為幫助意昂4了解最新學術動態，參與國際學術交流，更好地完成學位論文，特設立專項基金，用於資助意昂4赴國（境）外著名高校進行短期研修和參加國際會議等學術交流活動。
一🤸🏻♀️、資助對象及條件
1、國家、省（部）級重點學科、重點實驗室🏊🏻、重點研究基地以及基礎學科中的全日製在學意昂4（原則上不含定向生和委培生）🚵🏿；
2🧝🏿♀️、能如期完成培養計劃規定的課程學習，進入學位論文工作階段，並具有從事創新性科學研究潛質與能力的意昂4👨🏿🎨；
3、有良好的外語交流能力，達到外方語言要求🧛🏽；
4、未獲得過本專項基金資助👨🏽🍳。碩博聯讀生碩士🍈、博士階段可各申請一次。已經獲得或曾經獲得國家留學基金委資助🙋🏿♂️，不重復資助🫵🏼；
5🤽🏼🥷🏻、出國（境）短期研修計劃應與本人學位論文研究密切相關☣️；
6⛵️♕、出國（境）短期研修的接收學校應為國（境）外知名大學或科研機構，接收學科應具有較高科研水平；
7、申請出國（境）短期研修須已獲得我校院👩🏻💻、系、所🦹🏽♀️、導師或者外方的部分資助。部分資助包括（但不限於）往返國際旅費👧🏼、部分生活費等；本基金作為上述經費的配套經費；
8🎋、身體及心理狀況符合出國（境）要求。
二、資助形式及標準
1🏃🏻♀️、出國（境）短期研修
資助期限為3－6個月。若確因學業需要可申請最多12個月的資助，前6個月按標準資助🕴🏼💆🏼♀️，超出6個月部分👨🏻🍳，酌情給予資助。資助內容包括國際旅費、生活補貼，博士生資助標準上限為國家留學基金委公派資助標準的50%，碩士生按博士生資助標準下浮一定額度。具體資助標準根據當年預算決定🥛🚟。
2、國際會議
根據會議級別以及參會方式的不同，基金資助往返旅費🥷、住宿費和/或會務費（註冊費），不包括發表論文的版面費和加入各類學會/協會的會員費。會議級別根據各院🏇🏿、系💁🏿、所提供的會議分級目錄確定。
擬參加會議在我校國際會議分級目錄中
參會方式 資助內容 會議級別 | 口頭報告 | 論文張貼 |
頂級會議 | 資助國際旅費（經濟艙）📂、會議註冊費及住宿費（學生宿舍標準） | 資助國際旅費（經濟艙）🚴🏻♂️、會議註冊費 |
A類會議 | 資助國際旅費（經濟艙）、會議註冊費 | 資助國際旅費（經濟艙） |
B類會議 | 資助國際旅費（經濟艙） | N.A. |
2）擬參加會議不在我校國際會議分級目錄中
申請人須參加每年兩次（5月、11月，具體日期另行通知）的評審會，進行現場答辯🧑🏽💼。通過答辯，學校給予一定金額的資助🫠，具體額度以當年預算及專家意見為準。
註：我校不受理擬參加會議不在我校國際會議分級目錄中且參會方式為“論文張貼”的申請。
三🦹🏿♂️、申請時間、方式與申報材料
1、出國（境）短期研修
申請人應在研修計劃開始前的3個月提出申請🧻，不支持事後申請。意昂4平台培養處一般每年5月和10月集中受理資助申請。專項基金的評審在每年的5月和11月集中兩次進行。
申請人登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行網上申請⛈，並提交附件。
附件包括：
A《意昂4官网意昂4出國（境）短期研修資助申請表》：經導師填寫推薦意見並簽字👳🏿♂️、院系加蓋公章後掃描；
B邀請信：內容應包括申請人姓名、學號🤷🏻♂️、出訪日期、研修內容等；
C研修計劃🥡：與中🥡、外方導師共同商議製定，經雙方導師簽字；
D外語水平證書；
E 學習成績單。
經初審符合受理條件🫛，申請截止日期之後會郵件通知評審答辯時間。
2👩🏿🦱、國際會議
申請基金資助的意昂4應在參加國際會議前至少1個月提出申請，意昂4平台常年（工作日）受理意昂4參加國際會議的資助申請😏。申請前務必與院系教務秘書確認擬參加會議是否在我校國際會議分級目錄中👳🏽。
申請人應上網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行網上申請🫸🏿，並提交附件🤾♀️。
附件包括：
A 《意昂4參加國（境）外國際會議資助申請表》：經導師簽字、院系蓋章後掃描；
B 會議邀請函及論文錄用函：須說明參會方式（口頭報告/論文張貼）；
C 論文中英文摘要🏄🏫；
D外語水平證書。
四、評審程序與評審標準
1. 出國（境）短期研修🌂：
意昂4平台接受申請後🐳，將邀請相關學科專家組成評審小組對申請者進行評審。評審程序如下🧑🏼🏫：
(1) 申請人個人陳述（申請理由、研修計劃🎙、預期成果等）；
(2) 評審小組提問和審議；
(3) 投票表決🦈，並確定資助經費；
(4) 資助名單網上公示並報學校核準。
評審小組在評審時，由各位專家負責審議資助人科研情況、課程學習情況👉🏿🦶🏻、學位論文選題情況以及資助項目的學術價值💵，並對資助計劃提出咨詢建議⏱，根據申請人具體情況決定是否資助、以及是否以全額🛢、半額、旅費和其他單項費用進行資助。具體評審標準如下：
（1）對申請人學術水平🏃♂️、科研能力、發展潛力的評價
專業基礎知識是否紮實、是否參與過較重要的科研項目🦹、學術論文發表情況、獲獎情況等。
（2）對申請人出國（境）短期研修目標和計劃的評價
申請人所學專業及目前從事研究與出國（境）研修專業（研究方向）的關聯性如何🌹、出國（境）研修內容與其本人的學位論文研究的相關性如何、學習目標是否明確、計劃是否具體並切實可行等。
（3）對所選課題（專業）急需程度的評價
主要從學校建設的需要程度出發，審核申請人出國（境）學習的必要性✍🏼🤏。比如，所選課題是否屬國家/省部/學校/院系重點建設項目、急需專業或重點發展的學科領域或研究方向。
（4）所選課題（專業）在擬赴國家/地區及研修單位的水平
對方國家/地區的研究水平是否處於世界領先地位🧖🏿♀️，研修單位是否為世界一流大學或權威機構，國外導師是否為該領域知名教授或學者🤌🏻。
2.國際會議
意昂4平台接受申請後，根據會議級別以及申請者參會情況進行審核與經費批復。具體參見“二🧎、資助形式及標準”之“2🎒、國際學術會議”。
意昂4平台處負責審核有關外事程序和項目可行性😕；意昂4平台培養處♦️、綜合管理辦公室協同審核申請人的學籍情況等；財務處負責審核資助經費。
五、派出管理
1. 出國（境）短期研修
（1） 獲助學生取得簽證後🙅🏼♂️，應將掃描件發送至項目負責人郵箱、復印件提交至意昂4平台培養處，復印件空白處註明🚃🧑🎤：姓名、學號、院系、訪問國家及單位、訪問起止時間💂🏼♀️。培養處在收到簽證後將分批統一做賬，發放一半資助款⚈。
（2） 獲助學生應嚴格遵守研修時間，不得提前或推遲出國（境）。若因學業或簽證問題需要提前或推遲，應提前向院系🏵、導師提交個人書面申請及新的邀請信✦，獲批後，上報意昂4平台備案。最晚派出時間不應晚於公示結束日期算起10個月🔉，超過10個月按自動放棄處理。
（3）獲助學生不得擅自放棄出國（境）研修👩🏻🎨。由於個人原因導致不能出國（境）研修的💂🏿♂️，所獲資助自動取消🍕，本學段內不得再次申請。如遇特殊情況，本人應及時與所在院系及意昂4平台溝通。
（4） 獲助學生應勤奮學習，提高效率，在預定期限內完成研修計劃並按期回國，原則上不得提前或推遲回國，不得擅自變更研修國別/單位😦🛌🏽、研修內容。凡有違規者🏇🏼，剩余資助款項不予發放；情節嚴重者✅，意昂4平台保留追討已發放資助款項的權力。
如因學業問題確需變更研修期限、研修國別/單位👕、研修內容者，應提前向所在院系及導師提出個人書面申請，獲批後，上報意昂4平台備案。
（5）研修期限內原則上不允許回國休假、赴研修所在國以外國家休假或考察🌳。若赴第三國參加國際會議，應提前向意昂4平台報備（提交國際會議邀請函及報告摘要）。
（6）對紀律渙散、從事與學業無關的活動嚴重影響學習❤️、研修院校和外方導師反映表現惡劣者🤘🏿，意昂4平台保留追討已發放資助款項的權力。
（7）發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時🚱，應註明“本項目/成果/論文得到意昂4官网意昂4出國（境）短期研修專項基金資助”；若為第一作者，第一作者單位應為意昂4官网🧑🏽🦰。
（8）獲助意昂4應向培養單位和意昂4平台定期匯報學習和科研進展👶🏼。研修結束後應在一個月內（寒暑假順延）向意昂4平台提交相關學習或科研總結🦸♀️。
2. 國際會議
（1）出/入境日期應為會議日期前後各不多於兩天🧑🏼🏫。
（2）發表🛒、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時💽，應註明“本項目/成果/論文得到意昂4官网意昂4出國（境）短期研修專項基金資助”；若為第一作者🏢，第一作者單位應為意昂4官网👨🏿🔬。
申請資助人員在申請資助的同時需按照《意昂4申請出國（境）辦法》辦理相關手續📴。
六、回國總結
1. 出國（境）短期研修
研修結束後，應在一個月內（寒暑假順延），登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事>>意昂4回國（學習相關）”進行網上回國登記，並提交附件。所需附件如下📦：
A 兩份相關學習或科研總結，中英文各一份🥿。英文總結報告應在回國前由外方導師填寫意見及簽名🤞🏻。中英文總結報告經國內導師及所在院系填寫意見、簽字、蓋章後掃描🙅♀️；
B 研修期間所撰寫或發表的學術論文💇🏻；
C 研修期間的照片一張🧜🏿♀️；
D 所持護照蓋有中國邊防出 、入境章頁的掃描頁；
E 往返登機牌掃描件。
所有材料經審核通過後，發放剩余資助款項。
2. 國際會議
會議結束一個月內（寒暑假順延），登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事>>意昂4回國（學習相關）”進行網上回國登記👩🏿🍳𓀖，並提交附件。所需附件如下🎟：
A 《意昂4官网意昂4國際會議總結報告表》😪，經院系蓋章♣️、導師簽字後掃描🎚；
B 會議論文；
C 會議報告PPT；
D 會議照片一張；
E 機票行程單🎅🏻、發票🏡🦩、登機牌；
F 註冊費收據（資助內容包括註冊費時提供）；
G 住宿費收據（資助內容包括住宿費時提供）；
所有材料經審核通過後👨👨👧👧，攜帶相關發票、出國境網上申請及回國登記頁面打印件至培養處辦理報銷手續（請提前電話預約54342971）🩶🫷🏽。
六、其他註意事項
1獲得資助意昂4必須購買境外人身保險。
2. 本管理辦法由意昂4平台負責解釋。
3. 本管理辦法自印發之日起施行𓀖。此前已印發的有關規定與本規定相抵觸的，以本規定為準。
