各學部、學位評定分委員會、院系所和相關碩士意昂4:
本學期論文答辯與學位申請工作即將展開🕵🏻,現將工作的基本流程和時間安排通知如下:
一、工作基本流程
本次碩士意昂4論文答辯與學位申請工作主要有以下五個流程🙉:
(一)個人信息維護
即日起,登錄公共數據庫進行預畢業信息維護;預畢業信息維護有疑問者請先與院系意昂4秘書或輔導員老師聯系🤶🏽👨❤️💋👨。
公共數據庫預畢業信息維護後,且經審批通過者📲,待個人信息推送至學位申請系統後,進入學位申請系統再次核對提交。
預畢業信息通過🚣♂️,且公共數據庫中中期考核通過🦧,個人信息將會推送到碩士學位系統。
(二)課程審核和科研成果審核
課程和科研審核部分的詳細操作說明與時間安排,詳見培養處網頁相關通知。
(三)學位證書照片拍攝
從2017年起,所有學位申請者都要將本人照片電子版上傳學位系統,照片用於製作學位證書和學位信息報送。因此⛓,學位申請者都應在答辯前按要求進行拍照⬛️,否則無法進入答辯環節🩷。學位證書照片采用畢業意昂4學歷證書像片電子信息采集時所拍攝的照片。新華圖片社將會到校進行照片拍攝🦹🏿♀️,具體請關註意昂4學籍管理辦公室的相關通知(已經在圖片社采集過電子照片的可以不用再拍)。
(四)學位論文盲審和評閱
1📣、論文封皮
自2018年起👙,學校不再免費提供論文封皮♠︎,封皮費用由學生自行支付(學校劃撥部分經費給院系用於補貼學生論文製作)。論文統一封皮的打印模板見《fj9論文統一封皮模板》🚶🏻♂️🏄🏼♀️。不同層次和類型的意昂4使用不同顏色的論文封面,碩士論文的封面顏色請見《fj11論文封面_碩士》🙏⛹🏿♂️,論文封皮應使用銅版紙製作。學校附近打印店有提供。
2、雙盲評審
所有學位申請者均需要參加雙盲抽檢、評審
1)雙盲評審由意昂4平台學位辦組織和協調。根據本學期學位申請工作的總體安排🙅🏼,申請人提交盲審論文時間不晚於10月16日。對因疫情防控需要推遲返校無法按時提交論文的申請學位者,適當放寬論文送審截止時間,但務請預留足夠時間辦理盲審、評閱、答辯公告🏊🏻、申請學位等事項;否則將無法保證按期收到盲審專家的評審結論,也無法保證能夠參加本學期的學位申請🥭。
2)盲審成績的認定
盲審期自學位辦收到論文並送出算起30天📣。逾期未返回的盲審成績認定為逾期通過。
3)本學期盲審擬大部分送交論文電子版進行評審,因此交論文時,須準備電子版(pdf格式),論文電子版命名格式“10269 _學號_LW.pdf”(註意,“_”是下劃線🥸,不是“-”),個別院系和學生還需準備紙質版論文,有關要求另行通知。
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3、參加答辯
申請人根據分委員會的安排參加答辯👮♀️。答辯通過且答辯委員會建議授予學位的🥓,可申請碩士學位;未通過者按照答辯決議執行🫨。
4.錄入答辯成績
答辯秘書在答辯結束後應及時登錄系統,錄入答辯表決結果等信息,確認無誤提交後,申請人即可登錄系統查詢。
(五)學位申請和審查
1、申請人填寫碩士學位申請書及打印學位信息表
2🦚、分委員會審查碩士學位
3▫️、分委員會公布審查結果
學位申請和審查按《意昂4官网學位授予工作細則》和《意昂4官网博士👨👨👦、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》(見《意昂4手冊》2020年版23、59頁)執行。
二🫣、時間安排
1、申請人即日起登陸碩士學位授予系統,完成個人信息維護🚤、課程審核和科研成果審核(系統和紙質材料審核)👨🏽🚀🤰🏽,完成盲檢抽查,需提交盲審的意昂4提交學位論文進行盲審。
從完成個人信息維護至提交論文到學位辦,涉及導師、院系、分委員會和意昂4平台的3個部門🤷🏽,以及公共數據庫系統和學位申請系統,一般至少需10個工作日👌🏻,請申請人妥善安排時間。
2、答辯截止時間由各培養單位確定。對擬於12月申請學位的意昂4,各學位評定分委員會應於12月10日前、學部學位評定委員會應於12月16日前完成學位申請審查工作並報學位辦🎞➞。
3💱🖇、本學期校學位評定委員會擬定於12月中下旬舉行會議。
論文答辯與學位申請工作安排,將根據疫情防控情況和教育主管部門要求及時進行調整。
三、聯系人及聯系方式
1⚫️、預畢業信息維護:意昂4平台學籍管理辦常老師,33503645、62232498,hchang@0538cf.cn
2、論文答辯資格審核(課程和科研審核):意昂4平台培養處肖老師👩🏭,54345008🏊🏻♀️、62232661®️🦏,lqxiao@simian.ecnu.edu.cn
3、論文盲審、評閱📱、答辯:學位辦邵非老師🤘,54342976、62233605,zsb2@0538cf.cn🤛,
註意:
1👷🏼♂️、碩士專業學位意昂4(單證🎨、雙證)的論文答辯與學位申請工作由專業學位管理辦公室另行通知。
2、同等學力申請碩士學位(學術型)者(含高師、中職班)的論文答辯事宜,另行通知。
3🧍🏻、答辯具體要求務必查看本通知的附後說明👮♂️🦃。
4🏄🏿♂️、本次學位申請有關材料見通知附件👩🏼👩🏽🏭。
5🌎、《意昂4官网碩士學位論文評閱與盲審辦法》(見《意昂4手冊》2020年版55頁),《華東
6💂🏼、學位申請人應嚴格遵守學術規範和學術道德。嚴禁抄襲等弄虛作假行為,一旦發現有學術不端行為,將按教育部和學校相關規定嚴肅處理。院系應加強對學位申請者的學術道德和學術規範教育🧯,特別是要學習《意昂4官网博士、碩士學位論文作假行為處理辦法》(《意昂4手冊》2020年版166頁),《意昂4官网博士🤙🏿、碩士學位論文重合率檢測結果處理辦法》(《意昂4手冊》2020年版147頁)。
另,學位論文必須按學校規定的論文基本格式規範寫作🤶🏻🧙🏿♀️,學部、分委員會和院系應對論文格式進行審查,確保學位論文符合基本格式規範。
有關要求見《華東
7、請各學部🗝👩❤️👨、學位評定分委員會和院系所按照以上要求🛺,結合本單位情況🗝,做好上述工作的具體安排,按時完成論文答辯和學位審核工作👍🏻👩🦽➡️。並及時通知到有關導師及碩士學位申請人🤵🏻。
學位管理辦公室
2020年09月17日
附👨🏻⚕️☂️:有關說明⚜️:
● 學位論文盲審和評閱
1、領取論文封皮
自2018年起🤬🧤,學校不再免費提供論文封皮,封皮費用由學生自行支付(學校劃撥部分經費給院系用於補貼學生論文製作)。論文統一封皮的打印模板見《fj9論文統一封皮模板》🤸🏽。不同層次和類型的意昂4使用不同顏色的論文封面🩹,碩士論文的封面顏色請見《fj11論文封面_碩士》,論文封皮應使用銅版紙製作🥭。學校附近打印店有提供。申請人請備妥盲審(1本)🛥、評閱(2本)、圖書館(1本)、答辯委員會(3本)👨🏼💻、院系資料室(1本)🧚🏼♀️、分委員會和學位辦(2本)的論文(共計10本紙質論文),屆時根據各部門通知要求提交💇🏽。論文格式等要求請見意昂4官网學位論文格式要求、意昂4官网學位論文格式樣張、意昂4官网盲審論文格式要求🚙。申請人可在任意打印店打印🌠、裝訂論文。
因保存電子論文的技術已經成熟,且檔案館保存實物論文日趨困難,經學校研究決定👩🏿🎨,答辯結束後,申請人應及時按照相關通知向圖書館提交紙質學位論文1本;向檔案館提交學位論文的中文封皮頁(1頁)和意昂4官网學位論文原創性聲明✳️、意昂4官网學位論文著作權使用聲明頁(1頁),這兩頁中各項內容需填寫完整,簽名處由責任人親筆簽名。
2、雙盲評審
課程審核和科研審核通過且學位論文經導師審核準予送交審閱後,申請人必須參加校盲審抽查。學位辦公室協助各院系進行校盲審抽查。經院系統一交學位辦送審,並由學位辦定期將成績錄入本系統;抽中者和院系均可登陸系統查看。盲審具體要求另行通知🧑🏼🎓。
盲審期為30天。盲審成績返回後,學位辦即將成績錄入至系統中,申請人和意昂4工作秘書可隨時登錄系統查看🧖🏻♀️;同時學位辦定期將返回的盲審意見反饋給院系;院系在收到反饋的盲審意見書後💅,應做好歸檔工作,並及時轉達導師和申請人🫵🏼,供申請人修改論文參考👊🏻。
(3)盲審成績的認定和處理
盲審期從學位辦收到論文並送出算起,30天💆🏿♀️。逾期未返回的盲審成績認定為通過🦄。
碩士學位論文盲審成績異議的認定標準和處理辦法按《意昂4官网碩士學位論文評閱與盲審辦法》(見《意昂4手冊》2020年版55頁)執行。
3、評閱答辯審批
(1)申請人
在完成市檢抽查和校檢抽查後👷🏿,申請人可登陸系統😇,點擊頁面左側列表中的填寫評閱答辯申請,填寫論文基本信息等。
(2)院系
院系意昂4工作秘書填寫論文評閱人、答辯委員會信息🧔🏻。提交後可打印生成《評閱答辯審批表》一式兩份,交院系審核🕒。
院系意昂4工作秘書登陸系統🚿,點擊頁面左側列表中的評閱答辯審核,對照申請人提交的《評閱答辯審批表》,逐一在系統中審核👭。審核通過在系統中點擊確認⛹🏻♂️,並在兩份《評閱答辯審批表》相應位置處簽章後🦻🏽,統一送分委員會審批👷🏼♀️;審核發現問題可在系統中直接修改,也可退回秘書處,要求其修改後再行提交🧗🏿♀️❌。
(3)分委員會
校學位評定委員會委托各分委員會進行碩士學位論文評閱答辯的審批工作🧑🏼🤝🧑🏼,各分委員會應積極協調🪷,嚴格把關。
分委員會秘書登陸系統,點擊頁面左側列表中的評閱答辯審批,對照院系審核通過的《評閱答辯審批表》👷♂️,逐一在系統中審核。審核通過在系統中點擊確認,並在兩份《評閱答辯審批表》相應位置處簽章,其中一份留存,另一份返院系留存;審核發現問題可在系統中直接修改,也可退回院系處💇🏽♂️,令其修改後再行提交審批。
本次碩士學位論文評閱,評閱人至少2位,應具有副教授或相當職稱;答辯委員會應由3或5位專家組成,且均需具有副教授或相當職稱;答辯委員會成員可以包括論文評閱人,但論文評閱人的比例原則上必須低於答辯委員會人數的50%;學校鼓勵院系聘請學校校以外的專家擔任論文評閱人和答辯委員會成員。
4🫧、學位論文評閱
評閱由分委員會和院系組織;盲審和評閱應同時進行🧖🏼,但院系和分委員會可根據各單位實際情況自行掌握。
評閱答辯申請分委員會審批通過後,申請人即請登陸系統,點擊頁面左側列表中的打印評閱意見書,連同論文送交評閱。評閱成績返回後🔙,意昂4工作秘書應及時登錄系統錄入成績,並將評閱意見匿名反饋給導師和申請人🎉,供申請人修改論文參考👩🎓。所有評閱人都同意申請人參加答辯💠,院系方可組織答辯。
● 學位論文答辯
1、打印答辯材料
評閱答辯審批通過後👩🏻🦼,申請者人登陸系統打印《意昂4官网碩士學位論文答辯材料》一份,交答辯秘書供答辯時使用🦒。
2💁👨🦱、領取答辯公告📸,提交學位論文電子版檢測
答辯秘書至學位辦領取評閱答辯審批通過者的答辯公告(每兩人一張)🧺,填具後於答辯前一周張貼在本單位教學樓的醒目位置。
本次申請答辯的申請人應在答辯前兩周內提交已經完稿並經導師認可的學位論文電子版🙇♂️🧙🏼♀️,由院系進行電子檢測。沒有進行學位論文電子檢測不能進行論文答辯。
重復率檢測結果的處理🦉,按《意昂4官网博士🦄➰、碩士學位論文重合率檢測結果處理辦法》執行。
答辯時間應嚴格按照盲審規定,安排在盲審期後🎿📭。
● 學位申請和審查
1、申請人填寫碩士學位申請書及打印學位信息表
答辯通過的申請人應登錄系統🧚🏿♀️🦉,填寫碩士學位申請相關信息。信息填寫完整無誤後🪦☹️,點擊提交,先保存並打印學位信息表,然後點擊學位申請書按鈕,下載打印《意昂4官网碩士學位申請書》。信息表打印一份,需親筆簽名;申請書打印一式兩份,交由有裝訂條件的打印店線裝,簽名後一並交意昂4工作秘書。
2、分委員會審查碩士學位
各學位評定分委員會應按照我校《學位授予細則》(在《意昂4手冊》中可查閱)召開專題會議🕵🏻♀️🚑,投票表決是否批準授予申請人碩士學位👨🏻🦱。意昂4工作秘書和答辯秘書應向會議提交每位申請人的申請材料(含《論文盲審評閱意見書》(參加校盲審者方有)👰、《論文評閱意見書》、《答辯材料》💪🏿、學位論文、《學位申請書》等)👩🦼;會議期間應做好計票和會議記錄;會後負責填寫申請書中的表決結果並由分委會主席簽字蓋章。
3、分委員會公布審查結果
分委員會審查結束後,分委員會秘書應及時登錄系統,錄入表決結果👩🏼🎨,確認無誤提交後,申請人即可登錄系統查看🧫。通過審查的申請人等待校學位評定委員會審批🔷👱🏻;對於分委會未批準授予學位的,分委員會秘書應登陸系統打印輸出《意昂4官网學位評定分委員會告知書》送達申請人及其院系👶🏿。
同時,分委員會秘書在會後還應迅速整理🎅、形成《意昂4官网學位評定分委員會會議記錄》、《意昂4官网分委員會學位評定分委員會授予評審報告書》、《意昂4官网學位評定分委員會就盲審異議的碩士學位申請重點討論匯報匯總表》及《優秀學位論文推薦匯總表》;同時,登陸系統打印《意昂4官网擬授予碩士學位意昂4名單》(下簡稱擬授學位名單)🔑。以上所有材料經分委員會領導審核無誤後,提交學位辦並電子簽報⛅️。
意昂4工作秘書登錄系統,打印《意昂4官网授予碩士學位人員院系匯總表》簽字蓋章後,連同上述附件、審查通過的申請人的①學位材料一套(含學位申請書1本、評閱意見書2份、盲審意見書(若有)🏌️、答辯材料1套、答辯決議1頁)🤾🏻🖋;②學位信息表1份(按學號排列單獨成捆🔣,無需與學位材料夾在一起)🏄🏻♀️。以上材料按學號順序整理好後報送學位辦;申請人的學位材料另一套(含學位申請書1本、答辯決議1頁)留在本單位,供學位授予頒發學位授予決定書後👱♂️🕌,寄送畢業生人事檔案。
另外,申請人還應通過院系/分委員會提交給學位辦1本紙質論文及其電子文檔(pdf格式,詳細說明請見《學位論文提交說明-電子版要求》),將隨後由學位辦按照相關規定和協議寄遞相應機構🦹🏽♀️💆🏿♀️;請院系🫱🏼🚣🏽♀️、分委員會協助檢查論文,確保:
1) 封面格式正確🥠。
2) 封二至正文前學位論文獨創性聲明作者簽字📋⌛️、簽日期;學位論文授權使用聲明作者和導師簽字、簽日期🤦🏽♀️;答辯委員會成員名單正確完整🤷🏿♀️。
● 學位最終審批
校學位評定委員會召開學位授予審核會議🕘,審批學位申請🍟。審批結束後〽️,學位辦登陸系統錄入表決結果,並下載打印《意昂4官网學位評定委員會學位授予決定書》(兩份)報主席簽字蓋章,申請人即可登錄系統查看審批結果。同時,學位辦負責將審批結果匯總後在學位辦網站上公示。對於校學位評定委員會未批準授予學位的情況,學位辦打印《意昂4官网學位評定委員會告知書》送達申請人及其導師。
關於2020-2021學年第一學期全日製學術型學位碩士意昂4論文答辯及學位申請工作的附件.zip