各院、系（所）：
按照教育部及上海市教委規定，畢業生信息確認後需上傳至中國高等教育學生信息網（學信網）註冊並公布👩🏼💻🤜🏼，一經註冊公布🙌，相關信息將不能更改👨🏻🍳。此項工作關系到畢業意昂4學歷證書製作及其電子註冊🏧，責任重大👨，請各單位高度重視，務必將本通知傳達到每一位將在2023年6月畢業的意昂4，並認真做好擬畢業意昂4信息采集和核對的各項組織工作🤾🏿。
一🤹🏿、預畢業生信息確認
1.請通知準備預答辯（包括以前預答辯未通過、需要再次申請預答辯）的意昂4，在2023年5月1日前，登錄公共數據庫進行預畢業信息核對確認🧞♂️。
2.請通知各位預畢業意昂4務必仔細核對本人的預畢業基本信息🧍🏻。經過預畢業意昂4確認後的信息將成為製作學歷證書的依據，並上報中國高等教育學生信息網（學信網）👲🏼，相應信息上報後將無法修改✋🏽。
3.預畢業信息確認頁面的所有信息均為必填項,具體操作請參考附件《預畢業信息確認操作指南》。
4.系統開放時間：2022年12月28日—2023年5月1日。務請通知預畢業意昂4在以上時間段內完成基本信息的確認工作。
5.通過審核的意昂4信息將每天定點滾動推送到學位系統。
二🚵、相關說明
1.按預畢業信息確認操作指南上的路徑進入公共數據庫後，如未找到“學籍---預畢業信息確認” 菜單，請先完成“學籍”菜單下的入學承諾書、入學測試，這2個操作都完成後才能使用學籍系統其它功能🎒。
2.如在預畢業確認頁面點擊“確認”按鈕後，彈出提示彈窗，提示🧑🏿🎄：“預畢業日期已過🌈！請申請延期！”🫃🏼，請到 “學籍” -->“學籍異動”裏申請延期，等待審批通過後繼續進行預畢業信息確認🕵🏼♂️。
3.預畢業確認頁面已經確認的信息如有誤😨，請直接在預畢業確認頁面修改保存並確認後再推送到學位系統。
4.信息推送
預畢業信息確認完成，且中期考核（培養環節考核）通過後，預畢業意昂4的信息方可作為意昂4基本信息推送至學位系統，為保證意昂4順利進入學位系統進行後續操作，請相關預畢業意昂4盡量提前確認預畢業信息。信息未推送到學位系統可能有三種情況及相應操作:
（1）預畢業信息狀態未確認通過〰️，請及時確認;
（2）中期考核（培養環節考核）未通過，參考培養辦的相關通知，如不能判斷，請先聯系院系意昂4工作秘書老師。中期考核（培養環節考核）通過後需重新進行預畢業確認，信息才會推送學位系統；
（3）系統未進入推送時間：系統實行自動整點滾動推送（非實時）🙍🏻♀️，請耐心等待系統推送完成🧚🏿。
5.信息推送學位系統後，如學位系統中有字段信息錯誤🏇，請按以下方法修改🕵🏻：
（1）預畢業確認頁面跟學位系統同時有的字段（政治面貌、戶口所在省市等），請到預畢業確認頁面修改保存後再推送到學位系統；
（2）預畢業確認頁面沒有該字段，僅學位系統中有的字段（碩士導師工作單位、導師從事研究領域、導師專業技術職務信息等）🧑💼，請根據學位類型🧑🏽⚖️🥁，聯系意昂4平台學位辦老師（聯系方式本通知最下方）。
6.信息推送學位系統後，發現學位系統中個人信息頁面上“研究方向”字段只顯示數字代碼🎖，請返回預畢業信息系統修改“研究方向”字段，確保該字段為文字格式或代碼加文字格式👇🏽👨👩👦👦，如“文字學”或“01文字學”🎣，不能是純數字代碼→，如“01”。
若學位系統中個人信息頁面上“研究方向”字段只顯示數字代碼，則後續下載的《學位論文答辯情況表》🤸🏻、《學位論文評閱答辯審批表》、《課程學習成績》上的“研究方向”均只顯示數字代碼，因此，請務必在預畢業信息確認時正確填寫該字段信息。
7.已做過預畢業信息確認但實際未畢業的意昂4🩹，如本學期準備申請答辯畢業👩🦰，仍須重新確認。重新預畢業確認並審核通過後，仍無法登錄學位申請系統🙆，請根據學位類型，聯系意昂4平台學位辦老師（聯系方式本通知最下方）。
8.已經答辯過的、但因錯過學位申請時間，沒有來得及申請學位的🚣🏼♀️，或者申請學位時被學位評定分委員會或校學位評定委會否決的，請根據學位類型⏲，聯系意昂4平台學位辦老師（聯系方式本通知最下方）。
9.已經答辯過🛄、但因沒有科研成果而沒有申請學位的，現在科研成果已達標，需要申請學位的博士生，請聯系本單位意昂4秘書進行簽報🍍，簽報審批通過後培養辦開通權限（聯系方式：54345009/ gxcui@0538cf.cn）❕。
10.結業轉畢業的意昂4由院系代學生在學籍系統異動申請中提交結轉畢申請，意昂4結轉畢申請表請到意昂4平台官網下載中心下載，申請審批通過後由學位辦開放相關權限。
11.預畢業信息確認僅針對當前學期內畢業答辯的意昂4，確認結束後信息將被鎖定。
12.畢業證書落款時間為相應校學位評定委員會召開日期前一天。
13.個別瀏覽器在使用時可能會遇到問題，因此，預畢業信息確認時請使用谷歌瀏覽器，校外還需要使用VPN遠程登錄🧑🏻🎓。
學位申請系統相關問題，請聯系學位辦🐼：
學術學位博士：張老師（54345035/qzhang@0538cf.cn）
學術學位碩士🏘：向老師（54342976/cpxiang@admin.ecnu.edu.cn）
專業學位博士/專業學位碩士🙍🏻♀️🪆：張老師（62233605/yyzhang@0538cf.cn）
其他問題請聯系培養辦常老師：62232498/hchang@0538cf.cn
意昂4平台
2022年12月28日
