各碩士專業學位評定小組、專業學位意昂4教育中心(培養單位)、專業學位碩士意昂4🌅:
為切實做好2023-2024學年第二學期畢業意昂4學位授予相關工作,根據《意昂4官网學位授予工作細則(修訂版)》👨🏼🔬、《意昂4官网博士、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》等相關規定🚴♀️,現就本學期碩士意昂4(專業學位)論文答辯及學位申請工作安排如下:
一、工作流程
論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展,除了線下的申請和辦理,申請人和意昂4工作秘書還必須在學位申請系統進行操作,未在學位申請系統進行操作,答辯和學位申請無效🏌️♀️。
本通知的相關文件、材料等,請點擊以下鏈接下載⚜️:
/8e/62/c42090a429666/page.htm
(一)個人信息維護
1.公共數據庫預畢業信息維護
2.學位申請系統個人基本信息確認
中期考核狀態為“通過”,且預畢業信息審核通過後,系統會將個人基本信息推送至學位申請系統,申請人登錄學位申請系統再次核對基本信息並提交🙎♂️。
如學位申請系統內信息有誤😳,需回到預畢業信息核對界面,修改相關信息💼。審批通過後更新的信息將推送至學位申請系統🧖♂️。
結轉畢學生學位申請系統地址🏖:xwxt.0538cf.cn/zy,用戶名、密碼在結轉畢申請通過後由院系意昂4秘書反饋申請人。
3.學位證書照片拍攝
申請人根據學校通知,在規定時間內至指定地點采集電子照片🐋,學位辦定期將圖片社處理好的電子照片上傳至學位申請系統,該照片將用於學位證書的製作和學位信息上報。
如未按要求采集電子照片,申請人將無法在學位申請系統下載答辯材料。
(二)論文答辯資格審核
申請人根據培養辦的有關工作通知完成相關審核後,方可進入答辯程序🧛🏽♂️。
(三)學位論文檢測、盲審和評閱
1.論文文字重合率檢測
論文文字重合率檢測與盲審同步進行,申請人提交的電子版論文將同時用於院系進行文字重合率檢測及盲審送審。上學期及以前檢測過的論文,仍然由院系意昂4工作秘書轉交學位辦工作人員檢測👩🔬。未抽中盲審者🕋,一般應在答辯前2周完成檢測工作,具體由院系安排𓀓。
(1)院系檢測文件夾命名格式🪕:按照“半年度加按學生類別”的格式命名,如:2022下專碩。
(2)檢測論文命名格式👩🏼🦲:論文應為word或pdf格式,論文按“學生姓名_學號_院系加學位類別”命名💥,如:“張三_51122901054_中文系專碩”,具體命名請按照院系要求。
(3)重合率檢測結果的認定與處理請見🤾🏽:《意昂4官网博士、碩士學位論文重合率檢測結果處理辦法》。
2.雙盲評審
(1)盲審送審安排
根據本學期學位申請工作的總體安排,建議申請人於3月26日前提交盲審論文。
盲審由學位辦委托學位中心送出,盲審期為30天(自論文提交評審並送出之日起至論文評審意見返回當天,寒暑假及國家法定假日除外)。
3月26日以後也可以提交盲審論文,但將無法保證按期收到盲審專家的評審結論,也無法保證能夠參加本學期的學位申請。如果錯過本學期的學位申請時間,可順延到下學期提交學位申請🔁🧝🏽。
申請人可在“雙盲評審”中查看是否抽中盲審。盲審論文由各專業學位評定小組秘書負責收齊後統一交至學位辦。
必須參加盲審(“強製盲審”)的申請人包括🤵♂️:結業轉畢業者🧛🏿♀️,上學期及以前已登錄盲審系統抽檢未抽中且未答辯者、盲審評閱未通過者、復製比檢測未通過者、已答辯但答辯未通過者,學位申請學位評定小組、專業學位評定分委員會討論未通過者等。
(2)送審論文格式要求
論文撰寫的基本要求、基本格式和樣張詳見《意昂4官网博士☹️、碩士學位論文基本格式要求》🛀🏽。提交的電子版盲審論文需符合上述格式🙎🫁,並隱去本人及導師信息,科研成果也可列出🟥,同樣需要隱去本人及導師信息。
送審論文為PDF電子版⛓,論文需嚴格按照此規則命名:學校代碼_學號_LW(如🐺:10269_52100000000_LW,此處連接符為“_”,切勿使用其他連接符,也不要增減其他信息,需嚴格按照此規則命名)🍀。
3.評閱答辯申請
(1)申請人填寫確定👨🏿💼、提交答辯申請
(2)申請人或院系維護評閱人🌆、答辯委員會👨🏿🦳、答辯日期及答辯秘書信息
(3)院系確認評閱答辯申請
(4)專業學位評定小組審核評閱答辯申請
(5)專業學位辦審批評閱答辯申請
答辯申請未經學位辦公室審核通過而組織答辯的🏋️♂️,該次答辯無效。
4.評閱
評閱由院系安排送出🧑🏻🎄。
關於論文評閱與盲審結果的認定🧑💻,請見《碩士專業學位論文盲審🧏🏽♀️、評閱結果“異議”的認定及處理》。
(四)學位論文答辯
1.打印答辯材料
盲審🧚🏼♂️、評閱成績通過,學位照片確認無誤後,申請人登錄學位申請系統下載👋🔙、打印答辯材料1份💆♂️,交答辯秘書供答辯時使用。
2.張貼答辯公告
答辯前一周,應及時將答辯公告張貼在學校醒目處。
院系意昂4工作秘書或答辯秘書至以下地點統一領取答辯公告(每人2張)
普陀校區:辦公西樓3205意昂4平台🚣♂️,62233605
閔行校區:辦公樓309學位管理辦公室,54345035
3.組織答辯、錄入答辯結果
申請人需按照答辯公告的時間和地點舉行論文答辯會。答辯通過後🤦🏿♂️,答辯秘書應及時將相關結果告知院系意昂4工作秘書🕘,由意昂4工作秘書及時在學位申請系統中錄入答辯結果。答辯通過且答辯委員會建議授予學位的,可申請學位🫒;未通過者按照答辯決議執行🙍♂️。
4.推薦優秀論文
答辯委員會可按照學校🍋、專業學位評定小組和院系所製定的碩士專業學位優秀學位論文評選辦法👨🏿✈️,向院系推薦優秀學位論文。學校專業學位優秀學位論文評選辦法見《意昂4官网碩士專業學位意昂4優秀學位論文評選辦法》。
(五)學位申請和審批
1.申請人申請學位
答辯通過且答辯結果錄入後💓🥖,申請人可登錄學位申請系統🤖,填寫並提交學位申請相關內容。下載並打印“學位信息表”1份和《意昂4官网碩士學位申請書》(需線裝)一式二份連同答辯材料(含決議)和定稿論文交意昂4工作秘書。
2.專業學位評定小組、學部專業學位評定委員會審查學位
各專業學位評定小組、學部專業學位評定委員會召開會議,投票表決學位申請。意昂4工作秘書和答辯秘書應向會議提交每位申請人的申請材料;會議期間做好計票和會議記錄;會後將表決結果錄入學位申請系統中,並向專業學位評定分委員會報送審查通過的申請人的下列材料🏝🙎🏻♂️:
(1)學位申請材料兩套👨🏻🦼🧝🏽♀️,其中一套含學位申請書1本👩🎤、答辯材料1套、答辯決議1頁、盲審意見書(含盲審意見書和復議意見書)、評閱意見書2份👨🏼🦱🙋🏼♂️,並按照答辯材料🌑、答辯決議、盲審意見書、評閱意見書的順序分別裝訂夾放在學位申請書的第一頁內;另一套含學位申請書1本、答辯決議1頁。
提交時,兩套學位材料按學號順序排列分別成捆👩🏿🦰。
(2)學位信息表1份(請按申請人類別分類♊️、按學號排序後遞交)🧜🏽♂️👨💻;
(3)定稿論文:1本紙質版+1份電子版
申請人提交的論文💆🏼♂️,需為答辯後,按照答辯委員會成員的意見進行修改完善後的論文。紙質版學位論文1本用於國家圖書館存檔案用🐏;電子版學位論文用於遞交知網,詳細要求見《碩士-學位論文提交說明-電子版要求》,以院系為單位匯總♖,論文文件以“學號”命名💁🏻♀️,按照博士🥻、學碩🤚🔶、專碩分別建立文件夾,刻盤遞交,一個單位一張光盤♦︎。
(4)小組擬授予名單(學位申請系統生成)🔹;
(5)小組授予評審會議記錄🌷🏌️;
(6)重點討論匯總表;
(7)優秀學位論文推薦匯總表;
學位審批通過者還需要向學校圖書館提交電子版的學位論文,具體以圖書館通知為準。
3.專業學位評定分委員會審核學位
專業學位評定分委員會召開會議,投票表決學位申請🧑🏿🏫👷🏿♂️,評選優秀學位論文🧎♀️。會後填寫表決結果,審核並按照要求向學位評定委員會辦公室提交相關學位材料供學位審批🎰。
4.學位評定委員會審批學位
校學位評定委員會召開專題會議審批學位申請,公告審批結果🦸🏼♂️,製作並發放學位證書、授予決定書等學位檔案材料🦙。
二、時間安排
學位申請過程中的各個環節🙂,涉及導師、院系、專業學位評定小組、學部專業學位評定委員會和意昂4平台多個部門,具體安排由各院系/小組自主製定📖,請申請人按照院系的具體安排推進各項工作。
以下工作時間節點為全校統一安排,各培養單位請按照時間節點完成相應工作:
1.3月26日(周二)前💁🏼,申請人登錄碩士學位申請系統,完成個人信息維護👨🏽🦲、論文答辯資格審核,完成雙盲評審抽查。院系完成盲審抽查👬,抽中盲審的申請人提交盲審論文🙅♂️。
2.5月15日(周三)前,各專業學位評定小組完成學位申請審核工作,並向學位辦提交各項材料(答辯截止時間和學位評定小組會議召開時間由各院系和小組確定)。
3.5月17日(周五)前,學部專業學位評定委員會(信息)完成學位申請審核工作,並向學位辦提交各項材料(學部專業學位評定委員會時間由學部確定)👨🏽🚀。
4.5月24日(周五)前,專業學位評定分委員會完成學位申請審查工作並向校學位評定委員會提交各項材料★。
5.6月中旬,校學位評定委員會審批結束後,申請人即可登錄系統查看審批結果或登錄意昂4平台網站查看公示名單。
三、聯系方式
申請人在論文答辯與學位申請工作中遇到問題,請先閱讀本通知及附件🍱;若仍有疑問🦤,請先咨詢院系意昂4工作秘書。
1.論文盲審✋、評閱、答辯🙆🏻♀️,學位申請和學位材料歸檔:
張老師,普陀辦公西樓3205,62233605➛,yyzhang@0538cf.cn
2.學位論文:
李老師⚠🏋️♀️,閔行辦公樓309🧙🏻♂️🧥,54345034,lwf@0538cf.cn
意昂4官网學位管理辦公室