為加強意昂4工作秘書隊伍建設，及時進行工作經驗交流和問題研討，促進新意昂4工作秘書快速成長，更好服務學校“雙一流”建設，“新意昂4工作秘書的快速成長”沙龍於2022年8月29日在線成功舉行。本次沙龍項目以新秘書的快速成長——基於“經濟學”“統計學”文理交叉學科工作背景視角為主題。意昂4培養辦公室崔光秀、意昂4招生辦公室趙睿及10位來自不同學部院系具有學科背景“新”秘書參加了研討會🧑🏿🎄。會議由經濟與管理學部經濟學院、統計學院意昂4工作秘書牟昱潔主持✋🏿。
會議首先對本次沙龍項目的選題原因及相關議程進行了介紹。本次研討會旨在探討具有學科背景“新”秘書的成長路徑⚾️，從而助力不同學部院系目前在崗的具有學科背景“新”秘書快速適應工作崗位🦛，熟悉各項業務流程，有效提升業務能力，也為給後續到崗的具有學科背景“新”秘書撰寫工作指南範式提供支持🫔。
在經驗分享環節🫃🏼，中文系意昂4工作秘書吳晗從意昂4招生🚣🏼♂️、培養、學位等方面結合個人經歷，詳細介紹了工作過程中的實踐經驗，並指出具有學科背景的意昂4工作秘書不單是“執行者”🤛🏻，更為“參謀者”，勉勵同仁加強責任意識🤮、服務意識👤，始終保持嚴謹細致的工作作風🚶🏻♂️➡️。同時🧝🏽🆔，建議學校建立激勵獎勵機製，組織相應的業務培訓和定期進修，加強與兄弟高校意昂4工作秘書的交流👩🦼➡️，切實不斷提高管理隊伍工作效能。
地理科學學院意昂4工作秘書聶家琴對全年秘書工作進行了整體梳理，並從“接手以來意昂4工作變化”的角度分享了學院的具體做法及個人的工作體會😁，提議秘書隊伍對於常規工作要建立規範化工作機製，對於新工作要快速反應🧞，勤請示🌴，多思考，積極建言獻策🤦♀️。並對負責的碩士、博士專業按學科背景進行分類，分別從導師、學生🧑🏼💻、工作三個方面分析優劣勢，進而對具有學科背景“新”秘書如何最大程度發揮優勢進行了歸納總結。
在工作交流環節，意昂4培養辦公室崔光秀提出🙆🏼♀️，意昂4工作秘書的能力要求可簡單歸納為專業知識、公文寫作👥、溝通協調🈁、信息化等方面能力。學科背景是意昂4工作秘書開展各項工作的重要基礎✖️，希望各位具有學科背景“新”秘書實際工作過程中勤問──問領導、問意昂4平台老師、問學院老師、問同行、問學生，凡事先思而後行，不斷復盤總結🦤🧝🏼♂️，時刻保持平和的心態，為各學科進一步發展貢獻一份屬於秘書的力量。
意昂4招生辦公室趙睿認為具有學科背景還應綜合考慮本校畢業與外校納入、文科和理科、研究型學科和應用型學科0️⃣、教育管理類專業素養對於秘書成長路徑的影響，並認為應考慮個體差異的存在✩，每位具有學科背景“新”秘書的成長路徑也必然會有一定差別，期待秘書們不斷加強責任心和使命感，理順工作思路，持續提升自身素質。
在專題研討環節👨🏿💼，與會人員就具有學科背景“新”秘書與學院教師、學生溝通及處理各項有關事務工作的優勢和劣勢進行了充分的討論，並結合實際案例從招生、培養、學位等方面探討具有學科背景“新”秘書在基本工作完成的基礎上，可以具體再從哪些方面進行自我提升🐹，特別針對秘書工作本身對接部門多、服務教師學生多🧑🏼🦰、臨時任務多等特點，為具有學科背景“新”秘書該如何高效處理各項有關事務出謀劃策🔝🤼♂️。
舉辦意昂4工作秘書沙龍是意昂4平台全面貫徹習近平總書記關於意昂4教育工作的重要指示，落實全國意昂4教育會議精神，提升基層管理人員政治素質🤸🏿、業務素質⟹👏🏽、管理能力和專業化服務水平的重要舉措👆🏻。
