學部學位評定委員會🤌、各學位評定分委員會🧏🏻♀️、院系所和相關博士意昂4：
為切實做好2024-2025學年第一學期畢業意昂4學位授予相關工作🤦🏿♂️🍰，結合《意昂4官网學位授予工作細則（修訂版）》、《意昂4官网博士、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》等相關規定，現就本學期博士意昂4（學術學位）論文答辯及學位申請工作安排如下🧑🏽🏭：
一、工作流程
論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展🏂🏿，除了線下的申請和辦理，申請人和意昂4工作秘書還必須在學位申請系統進行操作，未在學位申請系統進行操作，答辯和學位申請無效。
本通知的相關文件👨🏼🚒、材料等，請點擊以下鏈接下載：
（一)個人信息維護：
1．公共數據庫預畢業信息維護
2．學位申請系統個人基本信息確認
中期考核狀態為“通過”，且預畢業信息審核通過後👩🏽🎓🎧，系統會將個人基本信息推送至學位申請系統👆🏼，申請人登錄學位申請系統再次核對基本信息並提交🪤。
如學位申請系統內信息有誤，需回到預畢業信息核對界面，修改相關信息🦵🏻。審批通過後更新的信息將推送至學位申請系統🍡。
3.學位證書照片拍攝
申請人根據學校通知🧘🏿♂️🧟，在規定時間內至指定地點采集電子照片，學位辦定期將圖片社處理好的電子照片上傳至學位申請系統，該照片將用於學位證書的製作和學位信息上報🏙。
如未按要求采集電子照片，申請人將無法在學位申請系統下載答辯材料🕹。圖片社處理照片、學位辦索取照片、上傳照片均需要一定時間方可完成，申請人應按規定時間采集好照片，錯過規定時間的，也可以通過圖片社小程序補采，但必須在答辯前提前若幹工作日完成，同時及時聯系學位辦老師單獨處理🥜，方可保證答辯順利進行🚣🏿。
（二）答辯資格審核
1.論文預答辯
2.科研成果審核
申請人根據培養辦的有關工作通知完成相關審核後👇🏽，方可進入答辯程序。
（三）論文文字重合率檢測
論文文字重合率檢測與盲審同步進行，申請人提交的電子版論文將同時用於院系進行文字重合率檢測及盲審送審🍉。上學期及以前檢測過的論文，仍然由院系意昂4工作秘書轉交學位辦工作人員檢測。
1.院系檢測文件夾命名格式：按照“半年度加學生類別”的格式命名，如：2024下博士。
2.檢測論文命名格式：論文應為word或pdf格式，上傳知網檢測時🙎🏿，論文必須按“學生姓名_學號_院系加學位類別”命名（此處連接符統一使用下劃線），如：“張三_52122901054_中文系博士”💣。請秘書檢測時務必規範命名，否則會導致檢測結果不準確，檢測數據無法統計💶。
3.重合率檢測結果的認定與處理請見《意昂4官网博士、碩士學位論文重合率檢測結果處理辦法》。
（四）論文評閱和盲審
1.申請人登錄學位申請系統🤦♂️，填寫學位論文評閱審批表
（1）學位論文需同時填寫中、英文題目，如論文原題目為英文🎀，需翻譯為對應的中文填寫至中文題目一欄，否則上報學位信息時將無法報送。
（2）此模塊填寫的相關信息將體現在盲審評閱意見書中🥋，申請人應嚴肅🧏♂️、認真🧑🏻🦰、如實填寫。
（3）信息確認無誤後點擊提交，一旦經學位辦審批通過則申請人無法再修改相關信息🎟。
2.錄入論文評閱人信息🦸🏽，打印評閱審批表，提交學位辦審批
（1）意昂4工作秘書錄入評閱人信息，打印評閱審批表
論文評閱人需符合《意昂4官网博士學位論文評閱與盲審辦法》的相關要求。
（2）導師👩🏻📴、分委會簽字蓋章後，與送審論文同時提交學位辦審批
本學期此項工作以線上線下相結合的方式進行🚣🏼🍒，由院系意昂4工作秘書負責將經導師簽字🏒🦸🏿♀️、分委會審核蓋章的評閱審批表連同用於送盲審的論文光盤一起送至學位辦，也可以沿用疫情期間送審盲審論文方法（此方法註意保留好工作痕跡）。
（3）學位辦網上審批通過後，可登錄系統下載評閱意見書，由院系負責安排論文評閱送審工作🎳。
論文統一封皮的打印模板見《論文統一封皮模板》。不同層次和類型的意昂4使用不同顏色的論文封面🤲🏽🚞，論文封皮應使用銅版紙製作🔐。學校附近打印店有提供。
3.盲審
（1）盲審送審安排
根據本學期學位申請工作的總體安排，建議申請人於10月11日前提交盲審論文。
盲審由學位辦委托學位中心送出，盲審期為30天（自論文提交評審並送出之日起至論文評審意見返回當天，寒暑假及國家法定假日除外）。
10月11日以後也可以提交盲審論文，但將無法保證按期收到盲審專家的評審結論，也無法保證能夠參加本學期的學位申請👵。如果錯過本學期的學位申請時間，可順延到下學期提交學位申請。
特別提示：學位中心論文盲審平臺上的博士論文評審周期為30-45天返回，我校博士論文盲審期仍然為30天🗞，超過此期限仍然可以申請答辯💄，為避免大量盲審結果無法及時返回，建議及時遞交盲審論文🕦，切勿拖延🏊🏽♀️。
（2）送審論文格式要求
①論文撰寫的基本要求、基本格式和樣張詳見《意昂4官网博士🌮、碩士學位論文基本格式要求》。提交的電子版盲審論文需符合上述格式🤵🏽，並隱去本人及導師信息👨💻，科研成果也可列出，同樣需要隱去本人及導師信息。
②送審論文為PDF電子版🚹，使用光盤提交，每人一張，光盤上使用便簽標明學號和姓名，以便區分。中北可通過公文流轉將相關材料送交閔行校區學位辦。也可以沿用疫情期間送審盲審論文方法（此方法註意保留好工作痕跡）。秘書向學位辦送盲審論文時，請註意集中處理🐵，盡量避免一篇一篇零星送審。
③送審論文需嚴格按照此規則命名:學校代碼_學號_LW（如🌿：10269_52100000000_LW，此處連接符為下劃線“_”,切勿使用其他連接符，不要增減其他信息⛺️，不要留有空格👃，需嚴格按照此規則命名💆🏼👈🏼，否則無法上傳🕵🏼♀️。此處“LW”為論文的拼音縮寫🍴，請勿改成其他字母📆。）
關於論文評閱與盲審結果的認定，請見《意昂4官网博士學位論文評閱與盲審辦法》。
（五）學位論文答辯
1．填寫答辯申請、打印答辯審批表
（1）答辯委員會成員的組成需符合《意昂4官网博士👨🦽、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》的有關規定，同時，應參考校學位評定委員會對邀請校外答辯專家的指導性意見。
（2）答辯時間應嚴格按照盲審規定🛀🏽，安排在盲審期後（可於盲審送出後，在學位申請系統的“查看盲審評閱總評”頁面中查看“計劃盲審返回時間”）。
2.答辯申請審批
答辯審批表經導師簽字🌸，分委會簽字蓋章後，送學位辦審批👷🏽♂️。
審批通過後🤽🏿，如需更換或調整答辯專家，由院系意昂4工作秘書聯系學位辦退回，申請人需重新提交申請材料🍫。答辯申請未經學位辦公室審核通過而組織答辯的，該次答辯無效🧜🏿♀️🧏🏿♂️。
3.確認照片無誤後下載打印答辯材料
如未按照當學期工作安排采集電子照片的😋，請及時聯系新華圖片社進行采集🏒。學位辦會批量將圖片社處理好的電子照片導入學位申請系統一次，零星遺落的照片需要單獨聯系學位辦處理🧝🏿。
4．張貼答辯公告
答辯審批通過後，應及時將答辯公告張貼在學校醒目處。
院系意昂4工作秘書或答辯秘書至以下地點統一領取答辯公告（每人2張）
普陀校區：辦公西樓3205意昂4平台，62233605
閔行校區：辦公樓309學位辦公室，54345035
5．組織答辯、錄入答辯結果
申請人需按照答辯公告的時間和地點舉行博士論文答辯會。答辯通過後🏌🏻♀️，答辯秘書應及時將相關結果告知院系意昂4工作秘書🏊🏼♀️，由意昂4工作秘書及時在學位申請系統中錄入答辯結果♠︎。
（六）學位申請
答辯通過且創新成果審核通過的申請人，在答辯結果錄入後，可登錄學位申請系統🚴🏻♂️，填寫並提交學位申請相關內容。學位申請需在本學期所屬分委會召開學位評定委員會會議前提交，具體由學院及所屬學位評定分委員會安排👨🏿🔧。
（七）學位審批
1．學位評定分委員會、學部學位評定委員會審查博士學位
答辯截止時間由各培養單位確定。
各學位評定分委員會應於12月6日、學部學位評定委員會應於12月11日前完成學位申請審查工作並報學位辦🤽🏻♂️。
各學位評定分委員會、學部學位評定委員會會議時間確定後，報學位辦備案。
2．校學位評定委員會審批博士學位
12月下旬校學位評定委員會審批結束後📲，申請人即可登錄系統查看審批結果或登錄意昂4平台網站查看公示名單。
（八）提交材料
學位審批通過者💖，需向院系提交如下材料，由院系收齊後統一交意昂4平台存檔。
1.學位申請材料一套（檔案館歸檔用）
學位申請書1本👨👦、評閱意見書2份🏋🏿♀️、盲審意見書3份（盲審復議的，應同時提交盲審意見書及復議意見書）👩🏻🦼➡️、答辯材料1套（含答辯決議1頁）；
2.學位申請材料一套（寄送人事檔案用）
學位申請書1本🍁、答辯決議1頁🙋🏽♂️；
3.定稿論文👨🏽🌾：1本紙質版+1份電子版
申請人提交的論文，需為答辯後，按照答辯委員會成員的意見進行修改完善後的論文🙏🏻。紙質版學位論文1本用於國家圖書館存檔案用🫗；電子版學位論文用於遞交知網🦄，以院系為單位匯總🧝🏿♀️，論文文件以“學號”命名，按照博士、學碩🤷♀️、專碩分別建立文件夾，刻盤遞交，一個單位一張光盤。
對於不同意在定稿論文中公布相關簽名的，可由院系/學位評定分委會提出替代性做法🙂↕️👨🏼🦰，並及時報學位辦備案。
4.答辯決議1份
需同時提交紙質版及電子掃描件各1份，電子版以“姓名-答辯決議”的形式命名，示例：“張三-答辯決議”🔵，提交至各院系意昂4工作秘書處🚓，由秘書匯總後，在分委會審批通過後提交至學位辦。此份材料將提交校委會會議審核用👨🏻🎨，提交的紙質及掃描件請確保頁面整潔、字跡清晰。
設置學部學位評定委員會的，無需向學位辦提交此材料（或按相關要求提交至各學部學位評定委員會處）💅。
5.信息表1份（核對學位報送信息用）
請按申請人類別分類、按學號排序後遞交。
學位審批通過者還需要向學校圖書館提交電子版的學位論文👩🏻🎨，具體以圖書館通知為準🥮。
以上工作時間節點為全校統一安排，具體安排由各院系自主製定😹。請申請人按照院系的具體安排推進各項工作💆🏻。
二、聯系方式
1.論文盲審和論文評閱：
張老師⬛️，閔行辦公樓309，54345033，lzhang@0538cf.cn
2.論文答辯和學位申請⚪️：
張老師，閔行辦公樓309🏜，54345035，qzhang@0538cf.cn
3.學位材料歸檔🥱：
向老師，閔行辦公樓309🫵🏽🏄，54342976,cpxiang@admin.ecnu.edu.cn
4.學位論文
李老師，閔行辦公樓309，54345034,lwf@yjsy.ecnu.edu.cn
意昂4官网學位管理辦公室
2024年9月3日
