各碩士專業學位評定小組✍🏿、碩士專業學位意昂4教育中心(培養單位)、全日製碩士專業學位意昂4、非全日製碩士專業學位意昂4、在職攻讀碩士專業學位人員:
為落實黨中央、國務院和上海關於疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和學校相關工作指示、要求和安排,切實做好2020年上半年畢業意昂4學位授予相關工作,根據教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室《關於做好2020年上半年畢業意昂4學位授予相關工作的通知》(教研廳函〔2020〕1號)要求、《意昂4平台關於做好2020年上半年意昂4學位授予工作的通知》🐗,現將本次工作的基本流程通知如下:
一、工作流程
論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展,除了線下的申請和辦理,申請人和意昂4工作秘書還必須在學位申請系統進行操作,未在學位申請系統進行操作🌱,答辯和學位申請無效。請申請人和意昂4工作秘書仔細閱讀本通知附件中的系統操作說明(附件11-申請人版,附件12-管理員版)。
(一)登陸和個人信息維護
雙證生“預畢業信息確認”工作請按照意昂4平台管理辦公室關於《關於2020年秋季畢業意昂4核對預畢業信息的通知》,網址鏈接:http://web.0538cf.cn/3b/39/c3623a277305/page.htm;預畢業信息審核通過後,系統會將個人基本信息推送至學位申請系統,申請人需進入學位申請系統再次核對提交。
單證生學位申請系統登陸地址xwxt.0538cf.cn/dz🙆🏼♂️👩🏿💼,用戶名💂🏽♂️🧑🧒、密碼和操作註意事項詳見本通知附件壓縮包中系統操作說明。
(二)論文答辯資格審核
雙證生的答辯資格審核事宜,詳見專業學位辦相關工作通知http://web.0538cf.cn/45/8f/c3624a279951/page.htm🏏。
單證生的資格審核操作相關事宜,請以院系通知為準🧑🏻🦽。
(三)學位論文盲審、評閱和檢測
對於本學期申請學位的意昂4👸,學位審核工作將分兩批次開展,分別安排在6月份和7月份🧸。意昂4平台在疫情防控期間,將進一步優化學位論文預答辯、送審🧑🏽⚕️、答辯等工作流程,靈活開展學位授予工作🖥。學位論文評閱工作完全采用電子版遞送、網上平臺送審方式進行👩🏿🏫。論文答辯資格審核等工作將通過網上系統進行操作🤾🏿♂️。所有申請學位相關的紙質材料,可在意昂4返校後根據通知再予提交。
1. 裝訂論文
學校不再免費提供論文封皮,封皮費用由學生自行支付(學校劃撥部分經費給院系用於補貼學生論文製作)🕘。論文統一封皮的打印模板見《論文統一封皮模板》(附件8)。不同層次和類型的意昂4使用不同顏色的論文封面,專業碩士論文的封面為黃色(附件9),論文封皮應使用銅版紙製作🏆。學校附近打印店可提供打印裝訂服務。
2. 雙盲評審
意昂4平台論文送審截止時間實行彈性製。鼓勵已定稿論文及時提交送審,學位辦將隨交隨送,確保論文雙盲評審🧘🏽、評閱工作有序完成。擬於6月份申請學位者,論文送審截止日期為4月20日;受疫情影響無法按時提交論文的意昂4,如擬於7月份申請學位,論文送審截止日期為5月29日。
盲審由學位辦委托學位中心送出,盲審期為30天(自論文提交評審並送出之日起至論文評審意見返回當天,寒暑假及國家法定假日除外)⛹️♂️。根據本學期學位申請工作的總體安排,建議申請人按時提交盲審論文🪰,誤時也可以提交盲審論文🦻🏽,但將無法保證按期收到盲審專家的評審結論,也無法保證能夠參加本學期的學位申請👼🏽。如果錯過本學期的學位申請時間🏌🏼♂️,可順延到下學期提交學位申請🙋🏻♀️。
論文撰寫的基本要求🔬、基本格式和樣張詳見附件5-7🤵🏼♂️。
院系管理員登錄學位申請系統,對申請人進行“雙盲評審”抽查。各專業類別的盲審比例嚴格參照上學期執行🧔♂️。盲審論文由各專業學位評定小組秘書負責收齊後統一交至學位辦👳🏻♀️。
必須參加盲審(“強製盲審”)的申請人包括:上學期及以前已登陸市盲審系統抽檢未抽中且未答辯者🕑👰🏿♀️、盲審評閱未通過者、復製比檢測未通過者、已答辯但答辯未通過者🫥,學位申請學位評定小組、專業學位評定分委員會討論未通過者等。
抽中盲審者應提交PDF版論文(命名格式🛜:10269_專業學位領域代碼_學號_LW),代碼請嚴格參照附件《專業學位類別代碼參照一覽表》(附件14)填寫👑。論文封面和正文中均不得出現本人及導師姓名以及其他可能透露作者信息的內容。
盲審成績的反饋和認定
盲審周期為30天➗。盲審成績通過或逾期,方可組織答辯🦻🏻。
碩士專業學位論文盲審“異議”的認定和處理辦法詳見《意昂4官网學位授予工作細則》(下簡稱“細則”)(附件1)⚪️、《意昂4官网博士👆🏻👨⚕️、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》(下簡稱“實施辦法”)和《意昂4官网碩士專業學位論文答辯與學位申請實施辦法試行(2015)》(附件2)。
3.評閱答辯申請
(1)申請人確定📺、提交答辯申請
(2)院系維護評閱人、答辯委員會組成及答辯日期♜、答辯秘書信息
(3)院系確認評閱答辯申請
(4)專業學位評定小組審核評閱答辯申請
(5)專業學位辦審批評閱答辯申請
詳見“實施辦法”與附件系統操作說明🧚🏽。
4.評閱
詳見“實施辦法”與附件系統操作說明💆🏼。
5.復製比檢測
盲審論文在送出前,須先通過論文復製比檢測。未抽中盲審者,一般應在答辯前2周完成檢測工作。重復率檢測結果的認定處理☝🏻,按照附件《意昂4官网碩士專業學位論文重合率檢測結果處理辦法》(附件4)執行🏄🏽♂️🩴。
(四)學位論文答辯和證書照片采集
1. 答辯材料
盲審、評閱成績通過且錄入至學位申請系統後,申請人登陸學位申請系統打印《意昂4官网碩士學位論文答辯材料》1份📷,交答辯秘書供答辯時使用。
答辯秘書至意昂4平台領取評閱答辯審批通過者的答辯公告,將答辯情況予以公告。疫情防控期間舉行的論文答辯,可以采取網上公告的方式進行,由院系意昂4工作秘書負責在本單位網站發布答辯信息🔟。
2. 答辯和推薦優秀論文
在疫情防控期間,各學部🌙、院系在保證學位授予質量的前提下,可以組織開展網絡視頻答辯🗄,並通過信息化手段實現不記名投票。答辯過程全程錄音錄像♧。開學返校後🙆🏼♂️,原則上不再采用線上答辯形式。
申請人根據院系的安排參加答辯𓀇。答辯通過且答辯委員會建議授予學位的🧑🧑🧒🧒🚻,可申請學位🙂;未通過者按照答辯決議執行。
答辯委員會可按照學校、專業學位評定小組和院系所製定的碩士專業學位優秀學位論文評選辦法👱🏿♂️,向院系推薦優秀學位論文🏵。學校專業學位優秀學位論文評選辦法見附件16🤸🏿。
3. 答辯後提交論文
答辯通過後,申請人應向如下部門提交學位論文:院系資料室(1本)😆、圖書館(1本)、檔案館(僅申請“涉密”論文需提供學位論文的中文封皮頁(1頁)和“意昂4官网學位論文原創性聲明、意昂4官网學位論文著作權使用聲明”頁(1頁),共2頁🫄🏼🗯;兩頁中各項內容均需填寫完整🏗🗻,簽名處由責任人親筆簽名)。
4. 證書照片采集
雙證生照片采集,請參看意昂4平台相關通知(後續另發)🤳🏿。單證生照片采集💻,詳見《(單證)碩士專業學位證書照片采集工作通知》(附件15)🧛🏽♂️。請申請者務必在提交答辯申請之前完成采集🧙🏽♀️、學位系統核對等工作🧑🏻🦯➡️,否則會影響證書製作與發放。申請人須及時登錄學位申請系統相關模塊進行證書照片信息確認🦹🏽♀️,確認通過後方可錄入答辯結果。
(五)學位申請和審批
對擬於6月申請學位的意昂4,各專業學位評定小組向學位辦遞交材料的時間不晚於6月3日,專業學位評定分委員會於6月15日前完成學位申請審查工作,並向學位辦提交各項材料👩🏻🦽➡️。對擬於7月申請學位的意昂4,各專業學位評定小組向學位辦遞交材料的時間不晚於7月10日🧷,專業學位評定分委員會於7月20日前完成學位申請審查工作🫴🏼,並向學位辦提交各項材料。兩批次申請學位者的答辯截止時間由各院系、學部和分委員會確定。
1. 申請人申請學位
答辯通過且答辯結果錄入學位申請系統後🔌,申請人登錄系統🔰🫅🏼,填寫碩士學位申請相關信息,下載並打印“學位信息表”1份和《意昂4官网碩士學位申請書》一式二份;兩份“學位申請書”線裝後與1份“學位信息表”交意昂4工作秘書💴。
2. 專業學位評定小組審查學位
各專業學位評定小組召開會議🤰🏽,投票表決學位申請。意昂4工作秘書和答辯秘書應向會議提交每位申請人的申請材料🧔🏿♂️;會議期間做好計票和會議記錄;會後將表決結果錄入至學位申請系統中,並向專業學位評定分委員會報送審查通過的申請人的下列材料🧑🏿🏫:
(1)學位申請材料兩套👌🏿,其中一套含學位申請書1本、答辯材料1套、答辯決議1頁🪨、盲審意見書(若有)🚍、評閱意見書2份,單證生另含單位推薦意見1頁👷🏻♀️;並按照答辯材料、答辯決議、盲審意見書🧜🏻♀️🤷🏼♂️、評閱意見書(單位推薦意見)的順序夾放在學位申請書的第一頁內👌;另一套含學位申請書1本👇🏿、成績單1份💢、答辯決議1頁(單證生另含單位推薦意見1頁)。
提交時,每人兩套學位材料放在一起🧗🏿♀️,按學號順序排列成捆👨👩👧👧;雙證生和單證生的材料請分開提交。
(2)學位信息表1份(按學號順序排列單獨成捆🏋🏻♂️🚅,無需與學位材料夾放在一起);
(3)小組擬授予名單(學位申請系統生成)🫳;
(4)小組授予評審會議記錄🧑🏽🔬🌨;
(5)優秀學位論文推薦名單匯總表🦂;
以上材料(3)、(4)和(5)均需提交電子版和紙質版。
各小組推優論文另交1本紙質版論文🙅🏼🤷🏿♀️。
所有獲學位的申請人均須提交電子版(要求詳見附件13),請各院系秘書收齊後刻錄光盤,遞交學位辦李文鋒老師。
3. 專業學位評定分委員會審核學位
專業學位評定分委員會召開會議,投票表決學位申請,評選優秀學位論文。會後填寫表決結果🧺🧚🏿,審核並按照要求向學位評定委員會辦公室提交相關學位材料供學位審批。
4. 學位評定委員會審批學位
校學位評定委員會召開專題會議審批學位申請🏒,公告審批結果,製作並寄發學位證書👂、授予決定書等學位檔案材料🙍🏼。
二🤦♂️、時間安排
學位申請過程中的各個環節𓀓,涉及導師🧜🏻、院系、專業學位評定小組和意昂4平台多個部門,請申請人妥善安排好時間。各培養單位請嚴格按照如下時間節點完成相應工作🧗♂️:
1. 4月20日/5月29日前⚧,申請人登陸碩士學位申請系統,完成個人信息維護、論文答辯資格審核,完成雙盲評審抽查。院系完成盲審抽查,抽中盲審的申請人提交盲審論文。
2. 6月3日/7月10日前,各專業學位評定小組(含學部專業學位委員會)完成學位申請審核工作並向學位辦提交各項材料(答辯截止時間和學位評定小組會議召開時間由各院系和小組確定)👫。
3. 6月15日/7月20日前,專業學位評定分委員會完成學位申請審查工作並向校學位評定委員會提交各項材料。
4. 6月下旬/7月下旬,校學位評定委員會完成學位申請審批工作。
三、聯系方式
申請人在論文答辯與學位申請工作中遇到問題,請先閱讀本通知及附件;若仍有疑問,請先咨詢院系意昂4工作秘書♛。
1. 個人信息維護🙋🏿:雙證生聯系意昂4平台管理辦常慧🫃🏿,021-62232498//33503645👊🏼,hchang@0538cf.cn☪️;單證生聯系意昂4平台學位辦張寅艷,021-62233605/54342975, yyzhang@0538cf.cn;
2. 雙證生課程審核👷🏽♂️🧘🏼♀️、科研成果審核🙍🏻♀️、論文答辯資格審核🛥:意昂4平台專業學位辦李坤👩🚀,021-62233699,kli@0538cf.cn;
3. 其他未盡事宜:意昂4平台學位辦張寅艷🟢,yyzhang@0538cf.cn.
四、其他事宜
本通知為工作通知,主要說明工作流程、明確工作材料等;相關材料詳見本通知附件包。
請各專業學位評定小組和專業學位培養單位按照以上要求🏮,結合本單位實際情況,做好上述工作的具體安排,並及時通知到導師及申請人。
意昂4平台學位管理辦公室
2020年3月11日
http://web.0538cf.cn/f9/13/c3602a63763/page.htm